湖南省機關(guān)事務管理局2012年政府信息公開年度報告

索引號:430S00039/2013-58800 公開方式:政府網(wǎng)站 發(fā)文日期:2013-03-13 00:00:00

2013-03-13 00:00

    2012年,在省政府辦公廳政務公開處的指導下,我局按照中辦發(fā)[2011]22號和湘辦發(fā)[2012]16號文件要求,把政務公開作為推進依法行政、提高辦事效率、打造服務型政府、促進機關(guān)事務科學發(fā)展的重要內(nèi)容,加強領(lǐng)導,明確責任,強化措施,扎實推進政務公開工作,較好地完成了各項任務。現(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下。

    一、領(lǐng)導重視,機構(gòu)健全

    實行政務公開,是落實依法治國戰(zhàn)略、促進依法行政的重要手段,是加強行政管理、提高工作效率的有效途徑,是堅持標本兼治、深入開展反腐倡廉工作的現(xiàn)實需要。它對于促進我們依法行政,高效率、高質(zhì)量地履行職責,深入開展反腐倡廉工作都有著非常重要的現(xiàn)實意義。局黨組對此高度重視,切實加強對政務公開工作的領(lǐng)導,將政務公開工作作為年度重點工作之一,作為廉政建設(shè)、效能建設(shè)的重要內(nèi)容進行部署,并納入年度目標任務和考核范圍,切實抓好落實。

    (一)建立健全政務公開工作領(lǐng)導機構(gòu)。為了推進我局政務公開工作,我局成立了局信息化工作領(lǐng)導小組,今年根據(jù)工作需要,調(diào)整充實了信息化工作領(lǐng)導小組和信息辦成員,由局黨組書記、局長龍曉華任組長,局黨組成員、副局長瞿正輝、局巡視員鄒瓊?cè)胃苯M長,機關(guān)各處室主要負責人和相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由局辦公室主任劉定文任主任,負責政務公開和信息信息化建設(shè)的具體工作,同時從機關(guān)各處室抽調(diào)13名工作人員,明確專人專崗負責,真正做到主要領(lǐng)導高度重視親自抓,分管領(lǐng)導加強協(xié)調(diào)具體抓,有關(guān)部門明確專人負責抓。

    (二)加強對政務信息工作的指導。根據(jù)省委省政府和省政府辦公廳政務公開辦的目標要求,局黨組專題會議聽取局信息辦的工作匯報,研究我局政務信息工作,提出明確要求。局信息化工作領(lǐng)導小組多次召開會議,研究制定我局信息化工作發(fā)展年度工作計劃和工作要點,并按照“各司其職、通力合作”的方針,對具體工作任務予以分工,做到到任務到人,責任到人。同時,將政務信息公開任務與年度目標、效能建設(shè)、政風行風等同步安排部署、同步督促檢查、同步檢查評比,上下聯(lián)動,整體推進,使政務公開工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道。

    二、結(jié)合實際,健全制度

為了推動《政府信息公開條例》的落實,根據(jù)省政府辦公廳政務公開辦有關(guān)文件精神,我局把制度建設(shè)作為政務信息公開工作的基礎(chǔ)來抓,不斷建立和完善政務信息公開的制度,我局先后制定了《湖南省機關(guān)事務管理局政府信息公開工作規(guī)則》、《湖南省機關(guān)事務管理局保密工作制度》、《湖南省機關(guān)事務管理局網(wǎng)站管理制度》等一系列制度,對信息公開的內(nèi)容、范圍、程序、方式、保密審查、組織領(lǐng)導和責任追究等方面作出明確規(guī)定,為信息公開工作提供制度保障。今年,我局又針對網(wǎng)站改版和信息發(fā)布新形勢的要求,制定了《湖南省機關(guān)事務管理局信息管理辦法(試行)》,對信息的報送、審核、發(fā)布和管理的方面作出規(guī)定,真正做到政務公開工作有章可循、按章辦事,用制度來保證各項工作落到實處,逐步形成比較完善、針對性和可操作性強的制度規(guī)范。

    三、明確職能,規(guī)范流程

根據(jù)《政府信息公開條例》和省政務公開辦有關(guān)文件精神,我局依據(jù)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章及我局有關(guān)制度等涉及我局職權(quán)的有效規(guī)范性文件,認真清理審核省局職權(quán)。鑒于我局不是省政府職能部門,沒有相關(guān)的行政許可權(quán)。根據(jù)《湖南省省級保留的非行政許可項目目錄》,我局非行政許可項目也僅有一項,即“省直單位國有資產(chǎn)處置審查”。我局將重點放在加強規(guī)范內(nèi)部管理上,根據(jù)自身實際,編制了《湖南省機關(guān)事務管理局規(guī)范權(quán)力運行制度匯編》,并按照“合法、簡單、明了、便于操作”的原則逐一繪制了職權(quán)運行流程圖,把職權(quán)目錄及流程圖報送省政務公開辦、省法制辦的同時,在湖南省機關(guān)事務網(wǎng)站向社會進行了公布,規(guī)范權(quán)力運行,接受社會監(jiān)督。

    四、創(chuàng)新載體,拓展途徑

政務信息公開的載體建設(shè)是政務信息公開工作的基礎(chǔ),為此,我局始終致力于政務信息公開載體建設(shè),暢通信息公開渠道,實現(xiàn)了從紙制文件的單一公開到目前的網(wǎng)絡、媒體等全方位公開,有力地推動了我局政務公開工作。

    (一)完善省機關(guān)事務網(wǎng)站平臺建設(shè)。近兩年來,我局投入700多萬元資金,進一步優(yōu)化了省直公積金管理平臺和省直政府采購服務平臺,積極籌建全省公共機構(gòu)節(jié)能統(tǒng)計監(jiān)測平臺、省直機關(guān)國有資產(chǎn)管理與服務平臺、省直房地產(chǎn)管理與服務平臺、全省公務用車管理平臺等。今年,在局黨組的高度重視下,省機關(guān)事務網(wǎng)實現(xiàn)了全新改版升級。我們按照信息公開的要求,進一步優(yōu)化網(wǎng)站欄目,完善公開方式,拓展公開渠道,擴大網(wǎng)站容量,增強網(wǎng)上互動。改版后的機關(guān)事務網(wǎng),欄目設(shè)計更加科學,除保留了原來的省局概況、省內(nèi)動態(tài)、政策法規(guī)、工作交流、通知公告欄目外,還根據(jù)我局的職能增設(shè)了多個一級欄目,如公共機構(gòu)節(jié)能、國資管理、公務用車、住房保障、物業(yè)管理、全省機關(guān)事務管理等,同時外鏈了政府采購、住房公積金網(wǎng)站,實現(xiàn)了對我局職能的完全覆蓋;網(wǎng)上辦事更便捷,改版后的湖南機關(guān)事務網(wǎng)更便捷實用。每個業(yè)務職能在分設(shè)一級欄目后,專門設(shè)計了方便用戶網(wǎng)上辦事的子欄目,例如“公務用車”欄目,劃分了辦事流程、聯(lián)系方式、資料下載、資料報送等子欄目,用戶可以直接在網(wǎng)上了解公務用車購置申報審批流程的主要負責處室,申報過程中需要填寫的表格資料從“資料下載”欄目獲得,在遇到疑問時可以從“聯(lián)系方式”欄目獲得咨詢,從“資料報送”欄目將資料報送到主管處室。用戶在網(wǎng)上就可以完全掌握辦事的整個程序,既方便又快捷,大大提高了辦事效率,降低了運行成本;互動交流更方便,改版后,省機關(guān)事務網(wǎng)新增了在線咨詢、下載中心、局長信箱、在線投稿等欄目,網(wǎng)站與用戶之間的交流互動更加方便,既可以讓市州縣機關(guān)事務管理部門進行在線投稿,也可以在線收到用戶的各類咨詢,極大地方便了用戶與網(wǎng)站的聯(lián)系和交流;互聯(lián)互通更省時,改版后的網(wǎng)站加強了對各類政府網(wǎng)站的互聯(lián)互通,鏈接了國家各部委網(wǎng)站、省直各廳局網(wǎng)站、全國各省市機關(guān)事務管理局網(wǎng)站、湖南省市州縣機關(guān)事務管理網(wǎng)站、我局局屬單位網(wǎng)站,同時在網(wǎng)站最底部附加了天氣、交通、地圖等這類網(wǎng)民常用網(wǎng)站鏈接,方便了網(wǎng)站用戶在各類政府網(wǎng)站之間互通訪問。改版工作后的機關(guān)事務網(wǎng)融指導性、服務性、互動性與便捷性為一體,受到了普遍好評。

    同時,我們還按照省效能辦的要求,將我局省直國有資產(chǎn)處置、全省公共機構(gòu)節(jié)能、省直單位住房補貼和省直公積金開戶、支取、貸款等事項列入省政府電子政務與監(jiān)察系統(tǒng)網(wǎng)上辦事項目,開通網(wǎng)上辦公,主動接受有關(guān)部門和社會的監(jiān)察。目前,運行情況良好,我們將進一步優(yōu)化和完善。

    (二)加強政務公開信息員隊伍建設(shè)。按照“以公開為原則,不公開為例外”的要求,我局制定了《湖南省機關(guān)事務管理局信息管理辦法(試行)》,對局系統(tǒng)信息報送的內(nèi)容、范圍、信息員隊伍、信息質(zhì)量等工作提出要求。機關(guān)各處室局屬各單位都按要求明確了一名以上的專(兼)職信息員,具體負責本處室本單位的信息報送工作,確保信息工作有人做事;并加強對信息員的業(yè)務培訓。今年局黨組組織了信息化工作的專題培訓,由局信息辦的人員進行專題講課,介紹有關(guān)信息工作和政務公開方面的知識,切實強化信息員責任意識,及時提供和更新的信息。

    (三)發(fā)揮公共媒體的作用。利用《湖南機關(guān)事務管理工作簡報》、《中國機關(guān)后勤》、《湖南日報》、湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、紅網(wǎng)和相關(guān)網(wǎng)站等載體,全面、重點、廣泛地公開省局各類信息。今年,《湖南日報》、湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、湖南人民廣播電臺、瀟湘晨報等省內(nèi)容主流媒體對省直集中辦公區(qū)建設(shè)和全省機關(guān)事務管理工作暨“雙先”表彰會議兩次進行集中宣傳報道,《中國機關(guān)后勤》刊登我省機關(guān)事務管理工作信息6篇,并刊發(fā)對局黨組書記、局長龍曉華的專訪,省政府門戶網(wǎng)、人力資源和社會保障廳網(wǎng)、湖南機關(guān)黨建網(wǎng)、省法制網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布機關(guān)事務方面的信息數(shù)十條,增進了了解,擴大了影響,擴大了信息覆蓋范圍,廣泛提升機關(guān)事務工作的社會認知力和認可度。

    五、落實內(nèi)容,主動公開

    我們按照信息公開要求,積極主動公開信息,使機關(guān)事務政策更透明,程序更簡化,效率更明顯。

    (一)關(guān)于主動公開信息情況。一年來,我們通過網(wǎng)站、報紙、內(nèi)部簡報和宣傳欄等多種載體公布各類信息3000多條。其中,湖南機關(guān)事務網(wǎng)到11月20日,已公布各類信息460多條,包括政策法規(guī)、通知公告、業(yè)務信息、資料數(shù)據(jù)等方面內(nèi)容;編發(fā)《湖南機關(guān)事務管理工作簡報》10期,發(fā)布各類信息40多篇(條);“湖南省直政府采購網(wǎng)”進一步優(yōu)化信息發(fā)布平臺,到12月5日公開招標、中標信息1084條,變更信息110條,電子顯示屏信息發(fā)布1084條,并即將開通網(wǎng)上招投標業(yè)務,提高了辦事效率,到目前為止,有效投訴率為零;省直公積金中心網(wǎng)站發(fā)布政策法規(guī)、文件通知、業(yè)務指南、信息動態(tài)等信息224條,在《湖南日報》公布上年度住房公積金使用情況,刊登《關(guān)于表彰全省機關(guān)省事務工作先進集體和先進個人決定》、《關(guān)于表彰2012年度全省公共機構(gòu)節(jié)能工作示范單位的決定》;在省政府網(wǎng)公布政府信息公開指南、政府信息公開目錄、政府信息公開內(nèi)容,全面推進陽光政務。

    (二)為民辦事網(wǎng)上公開情況。在主動公開信息的同時,我們始終把群眾關(guān)心、關(guān)注的政策法規(guī)、服務舉措和工作動態(tài)方面的信息作為公布的重點,并不斷創(chuàng)新為群眾服務的方式和手段,切實為群眾提供實用信息。我們通過湖南機關(guān)事務網(wǎng)、省直政府采購網(wǎng)、省直單位公積金網(wǎng)等網(wǎng)站公開機關(guān)各處室、局屬各單位各部門相關(guān)信息,并對外公布單位電話號碼、傳真、郵編,方便群眾查詢、監(jiān)督。省機關(guān)事務網(wǎng)自開通在線咨詢欄目以來,到11月15日,已回復在線咨詢31條,為網(wǎng)友解疑釋惑,受到好評。2012年,省直單位住房公積金管理中心在做好門戶網(wǎng)站日常維護的同時,加快信息更新頻率,網(wǎng)站訪問量屢創(chuàng)新高,目前網(wǎng)站總點擊率突破1000萬人次,在線答疑2171人次,與客戶的互動交流達到了新水平。建立網(wǎng)上營業(yè)大廳,單位專管員可在單位版辦理查詢、匯繳、年審、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和正常退休銷戶等業(yè)務。

2012年省直公積金中心著重對營業(yè)大廳進行了優(yōu)化升級。我們降低業(yè)務柜臺高度,建立更為寬敞的品字型初復審結(jié)構(gòu),實現(xiàn)與客戶交流零距離;整合業(yè)務柜臺,實現(xiàn)中心、銀行、擔保公司合署辦公,通過自助排號系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務辦理“一站化”;合理劃分功能區(qū)域,服務標識醒目,專設(shè)填單臺、政策宣傳欄、客戶休息區(qū),宣傳資料齊備,內(nèi)容新穎清晰,業(yè)務流程公開透明;增設(shè)復印機、飲水機、便民箱等物品,盡最大可能方便群眾。拓寬客戶查詢渠道,實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、電話咨詢、柜臺問詢、光大銀行ATM機自查等全方位、立體式的查詢系統(tǒng)。

    (三)依申請公開政府信息情況。今年我局收到一起依申請公開政府信息的申請,雖然該申請的內(nèi)容不屬我局的職責范圍,我們依然及時認真地進行了回復,并就相關(guān)問題進行了說明解釋。全年沒有發(fā)生信息泄密問題。

    (四)因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況。一年來未發(fā)生針對本部門有關(guān)政府信息公開事務的行政復議案和投訴案。

    六、強化監(jiān)督,落實任務

    (一)完善政務公開工作責任制。繼續(xù)強化監(jiān)督考核和責任追究,明確機關(guān)各處室的主要負責人是第一責任人。認真貫徹執(zhí)行公示制、承諾制和問責制,把政務公開作為強化服務意識、提升服務水平的重要內(nèi)容,確保政務公開工作的責任上肩。本著促進工作、務實有效的原則,將政務公開工作列入年度目標考核內(nèi)容,充分調(diào)動做好政務公開工作的積極性,對工作開展出色的,在年度考核時給予表彰獎勵。

    (二)完善信息公開的審查反饋制度。我局信息發(fā)布實行統(tǒng)一歸口管理制度,由局辦公室(信息辦)統(tǒng)一信息發(fā)布工作,加強對信息公開和新聞報道審查承辦處室與承辦人員的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查,嚴格按制度辦事,按程序辦事。對擬公開的信息,按照“誰公開誰審查、誰審查誰負責和先審查后公開”的原則,嚴格把關(guān)。一是堅持信息公開與信息保密相結(jié)合。在上報信息時,處室或單位主要負責人要對上報信息的真實性、準確性、保密性進行審查,從源頭上防止信息泄密;二是堅持先審查后公布。除處室單位在上報信息時進行審查把關(guān)外,局辦公室對擬發(fā)布信息實行三審制,即信息編制、辦公室主任、分管領(lǐng)導,重要信息還要由局長進行審核,逐級把關(guān),有效保障信息安全;三是堅持一事一審。網(wǎng)站信息和其他信息發(fā)布都要進行登記填寫發(fā)布單,信息發(fā)布單包括信息來搞時間、單位、內(nèi)容、作者、聯(lián)系地址、電話和編輯意見、發(fā)布范圍、審核意見等,從程序上杜絕泄密或因公開不當引發(fā)社會穩(wěn)定等問題;四是堅持通報制度。我們對信息報送和發(fā)布情況,進行定期公布,有效促進了信息公開工作。

    一年來,我局認真開展政府信息公開工作,并取得一定成效,但是對照上級高標準要求,還存在不足和差距。我們將在今后的工作中不斷改進,使我局的政務公開工作邁上新的臺階。

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