一、基本情況
1.主動(dòng)公開(kāi)情況 。截至2016年底,我局共主動(dòng)公開(kāi)政府信息387條。公開(kāi)的方式有湖南檔案信息網(wǎng)、湖南省政府公開(kāi)信息查閱中心、 省政府門(mén)戶網(wǎng)站省檔案局信息發(fā)布平臺(tái)、“湖南檔案”微博。湖南檔案信息網(wǎng)制作維護(hù)專(zhuān)題1個(gè),開(kāi)展意見(jiàn)征集2次,設(shè)置了3次浮動(dòng)飄窗,提供下載服務(wù)200余次。
2.依申請(qǐng)公開(kāi)情況。在湖南檔案信息網(wǎng)開(kāi)設(shè)了依申請(qǐng)公開(kāi)、公眾問(wèn)答、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)信箱、部門(mén)在線咨詢(xún)等欄目,增強(qiáng)公眾互動(dòng)性。我局2016年度共受理政府信息公開(kāi)申請(qǐng)2件,均為信函申請(qǐng),全部按規(guī)定及時(shí)予以了回復(fù)?!肮妴?wèn)答”和“部門(mén)在線咨詢(xún)”收到網(wǎng)友問(wèn)題29條,均進(jìn)行了答復(fù)。
3.政府公開(kāi)信息查閱中心。2016年共接收現(xiàn)行文件384件,文件匯編66冊(cè),新增目錄1198條。目前,現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)總庫(kù)目錄增至31904條。
4.政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)與電子監(jiān)察系統(tǒng)共收到辦件109件,全部按時(shí)辦結(jié)。
5.政府信息公開(kāi)復(fù)議、訴訟情況。共受理行政復(fù)議1件,行政訴訟案件0件。
6.政府信息公開(kāi)收費(fèi)情況。全年未向公民、法人和其他組織收取任何政府信息公開(kāi)費(fèi)用。
二、主要做法
1.切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政府信息公開(kāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。一是完善工作體系。專(zhuān)門(mén)成立了政務(wù)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了政務(wù)公開(kāi)工作網(wǎng)絡(luò),把政務(wù)公開(kāi)工作分解到單位內(nèi)部的有關(guān)處室和人員,強(qiáng)化“一把手掛帥、副職領(lǐng)導(dǎo)具體抓、責(zé)任到處室、落實(shí)到人頭”的工作機(jī)制,做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員“三到位”,形成縱到底、橫到邊、上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)的工作體系。二是提高思想認(rèn)識(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)在政治學(xué)習(xí)中多次向全體干部強(qiáng)調(diào)政務(wù)公開(kāi)工作的重要意義,提高大家對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)推行政務(wù)公開(kāi)工作的自覺(jué)性。三是重視檢查督促。堅(jiān)持不定期對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行檢查,認(rèn)真開(kāi)展政務(wù)公開(kāi)工作回頭看活動(dòng),對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作從認(rèn)識(shí)上、組織上、運(yùn)作上和管理上進(jìn)行檢查,不斷調(diào)整、充實(shí)和完善政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,提高政務(wù)公開(kāi)質(zhì)量,把政務(wù)公開(kāi)工作推向深入。
2.不斷完善和健全政務(wù)公開(kāi)制度建設(shè)。一是規(guī)范依申請(qǐng)公開(kāi)目錄和依申請(qǐng)公開(kāi)流程,拓寬依申請(qǐng)公開(kāi)渠道,方便群眾申請(qǐng)查閱公開(kāi)信息,確保公開(kāi)規(guī)范、有序、真實(shí)、全面。二是建立了完善的信息采編和發(fā)布制度。根據(jù)各處室職能,明確了每一個(gè)欄目的責(zé)任處室,同時(shí)明確了每一個(gè)欄目?jī)?nèi)容保障的具體要求,要求各處室承擔(dān)起欄目?jī)?nèi)容維護(hù)的責(zé)任。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息組稿、催稿等工作,規(guī)定每個(gè)處室每月至少報(bào)送信息5條,每個(gè)市州至少報(bào)送信息10條。三是嚴(yán)格執(zhí)行信息發(fā)布安全保密審查制度。完善《湖南檔案信息網(wǎng)信息發(fā)布與審核制度》《湖南省檔案局信息公開(kāi)保密審查制度》;規(guī)定各單位、各處(室、部)主要負(fù)責(zé)人為信息報(bào)送第一責(zé)任人,要負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)送的信息進(jìn)行審查,凡涉密的信息一律不予報(bào)送;政務(wù)公開(kāi)工作專(zhuān)干要將各單位、各處(室、部)報(bào)送的信息進(jìn)行認(rèn)真審核,然后報(bào)送局(館)長(zhǎng)審批,所有發(fā)布的信息都需經(jīng)局(館)長(zhǎng)簽字后才能發(fā)布。
3.積極推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)載體建設(shè)。一是提升門(mén)戶網(wǎng)站管理水平。作為納入第一批網(wǎng)站整合范圍的省直部門(mén),我局嚴(yán)格按照進(jìn)度與質(zhì)量要求,做好了欄目規(guī)劃、改版設(shè)計(jì)等工作,確保了新版網(wǎng)站準(zhǔn)時(shí)上線。整合之后網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富,設(shè)有信息公開(kāi)、工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)交流、館藏介紹、檔案查閱、檔案征收、網(wǎng)上展廳、公共服務(wù)、在線交流等欄目;擴(kuò)大了已公開(kāi)現(xiàn)行文件和已開(kāi)放檔案的目錄查詢(xún)范圍。二是辦好“湘檔人”微博。利用政務(wù)微博發(fā)布政府惠民政策、政府現(xiàn)行文件和局館政務(wù)信息。三是推進(jìn)政府信息查詢(xún)(受理)窗口建設(shè)。省檔案館是省委、省政府命名的“政府公開(kāi)信息查閱中心”,在我館一樓檔案查閱利用大廳設(shè)有政府公開(kāi)信息查詢(xún)窗口,公開(kāi)受理程序,設(shè)立明顯標(biāo)志;建立《湖南省檔案館關(guān)于查閱利用檔案資料和現(xiàn)行文件的規(guī)定》,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)政府信息查詢(xún)工作,做到件件有答復(fù),資料齊全。四是推進(jìn)其他載體建設(shè)。我局充分利用6.9國(guó)際檔案日等契機(jī)開(kāi)展多種形式的宣傳活動(dòng),通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)媒體等渠道公開(kāi)政府信息;編印《2015年湖南省委、省政府惠民文件匯編》1000余冊(cè),發(fā)放范圍涵蓋了省委、省人大、省政府、省政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo),省市區(qū)各級(jí)檔案部門(mén)、社區(qū)以及市民個(gè)人,并通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站、微博向社會(huì)及時(shí)公開(kāi)發(fā)布,有效宣傳了省委、省政府的惠民政策措施。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
政務(wù)公開(kāi)是一項(xiàng)政治性、政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作,是推進(jìn)社會(huì)主義民主、完善社會(huì)主義法制的重要舉措,是提高科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政和依法執(zhí)政能力的必然要求。2016年,我局政務(wù)公開(kāi)工作雖有一定的進(jìn)步,但與省政府要求和人民群眾的期望相比,仍然存在一定的差距,公開(kāi)內(nèi)容的及時(shí)性、全面性以及公開(kāi)形式的多樣性、便民性等都還需要在今后工作中改進(jìn)。主要表現(xiàn)在:一是政務(wù)公開(kāi)工作的意識(shí)還有待進(jìn)一步提升;二是公開(kāi)政府信息不夠及時(shí);三是政務(wù)公開(kāi)的形式和渠道仍然不夠豐富。2017年,我局將進(jìn)一步加大《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》的貫徹實(shí)施力度,積極探索政務(wù)公開(kāi)工作的新思路、新方式,不斷提高政務(wù)公開(kāi)工作的水平。