“政務之聲,陽光同行。各位觀眾朋友們大家好,這里是邵陽市政務服務直播間……”每周二15時、周四10時,“邵陽政務”直播間準時開播。市政務服務中心工作人員化身主播,與相關單位業(yè)務人員,為群眾講解政務服務項目,實時答疑解惑,吸引了數(shù)萬名網(wǎng)友在線觀看。
直播作為一種新興的互動形式,正逐漸滲透到社會的各個領域。市政務服務中心緊跟時代步伐,積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”新模式,通過直播平臺,把坐等群眾上門咨詢的傳統(tǒng)模式轉變?yōu)橹鲃印巴其N”式的解答服務,實現(xiàn)了企業(yè)群眾關切事項“速回應”、惠企政策“秒送達”、幫辦服務“送上門”。在2023年湖南省政務服務改革“揭榜競優(yōu)”行動中,邵陽市“創(chuàng)新‘政務直播’提升政務服務質效”作為“改革品牌”典型經(jīng)驗,成功上榜。
聚焦自建自主,打造便民惠企新窗口
“以前醫(yī)保有問題不知道去哪問,現(xiàn)在直播間就給我解答了,謝謝主播們!”“主播在辦事大廳現(xiàn)場直播,我們坐在家里就像到現(xiàn)場辦事咨詢一樣,這樣的方式真不錯!”“回答得又快又好,希望能看到更多這樣接地氣的直播!” ……4月16日,在政務服務醫(yī)保直播專場,網(wǎng)友們紛紛在評論區(qū)留言,為直播點贊。
好評如潮的背后,是市政務服務中心在持續(xù)強化平臺建設上的蹄疾步穩(wěn)。近年來,該中心積極打造政務服務立體傳播矩陣,以抖音、視頻號為直播主平臺,打通公眾號、網(wǎng)站、新聞App等各類宣傳渠道,讓政務服務延伸至每一個角落。直播團隊則由市政務服務中心與46家窗口單位的業(yè)務骨干組建而成。除了臺前能看到的主播和嘉賓外,直播間還會邀請相關部門的工作人員進行后臺支撐,利用自身專業(yè)知識在評論區(qū)回答網(wǎng)友提問。此外,該中心還建立了一系列工作細則和管理制度,定期做好賬號維護,并開展直播內容預審,以確保直播規(guī)范有序。
聚焦部門聯(lián)動,構建問題解決新機制
“我在邵陽政務直播間提問怎么辦理,沒想到有工作人員幫著辦。相較以往線下辦理時的材料繁多、手續(xù)復雜、周期較長,現(xiàn)在的直播代辦更便捷更高效?!苯?,湖南老百姓懷仁大藥房有限公司負責人在辦理連鎖企業(yè)分支機構名稱變更時,對線上幫辦方式稱贊連連。截至目前,邵陽政務已通過“直播+幫代辦”的形式,為中石油、聯(lián)通等企業(yè)辦理連鎖企業(yè)分支機構名稱變更200余件。
政務服務領域的“直播+幫代辦”,暢通了辦事服務部門和企業(yè)群眾的互動渠道,滿足了企業(yè)和群眾反映的政策不知曉、文本看不懂、指南不友好的呼聲和改進需求、為滿足服務全覆蓋、渠道全通暢、惠及所有人作出了有益且有效的嘗試。
為更好地把政務服務“推”出去,搭建政企、政群互動橋梁,在市政務服務中心的指導下,各窗口直播聯(lián)絡員、新聞發(fā)言人、分管負責人組成了一個個“智囊團”。直播時,“智囊團”成員全程在線,關注并回復群眾問題,實時解答群眾疑惑。針對群眾在直播中提到的政務服務具體事項,市政務服務中心與各窗口單位積極聯(lián)動,采取文字回復、電話連線、視頻連線等方式指導或幫助群眾辦理;對于非政務服務事項,則直接反饋至相應單位,督促其盡快辦理。
聚焦政民互動,建立需求回應新渠道
4月18日,邵陽政務“中考及高中招生專場”開播。市教育局專家通過直播,在線回應中考及高中招生等熱點話題,互動解答學生及家長疑問。該場直播觀看人數(shù)超10萬人,圈粉4萬人,獲得了學校、家長和學生的一致好評。
政務直播帶“貨”,帶的是“政策、信息、指南”,給群眾送的是“公開、透明、便捷”。邵陽政務自開播以來,堅持以服務企業(yè)群眾為切入點,緊扣社會熱點和企業(yè)群眾關切精選直播主題。主播先用“教學”方式解讀,再用“出題”方式解答,并對現(xiàn)場評論進行“接單”答疑。
“從平時事務辦理情況來看,我們發(fā)現(xiàn)很多的政策老百姓其實不清楚,所以我們分析了辦事大廳里的一些高頻事項,如不動產(chǎn)辦理、戶口遷移、婚姻登記等相關業(yè)務,通過專場直播的方式進行解答?!笔姓辗罩行闹魅温≌漭x稱,在這種雙向互動中,能更了解政務服務要提升的地方,從而進一步滿足群眾訴求。
聚焦優(yōu)化服務,構筑政務服務新體系
從政務服務事項的答疑解惑到遠程導辦、政策宣講、公共服務、線上培訓,從直播室直播到“云游”政務服務大廳……如今,我市政務直播服務的內容更豐富、形式更多樣,一個廣覆蓋、立體化、多層次的政務直播內容體系正在逐步形成。
“城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險怎么繳費”“辦理健康證需要哪些資料”“就業(yè)培訓過后有崗位推薦嗎”……直播間里,網(wǎng)友的留言一條接一條。而在服務大廳,熟悉業(yè)務的群眾越來越多,隨即帶來的便是業(yè)務辦理越來越高效、群眾花費的時間越來越少。
為進一步提升政務服務效能,市政務服務中心還按照辦事熱度的高低,篩選較為復雜的辦理事項,錄制2分鐘以內的導辦小視頻,對辦理地點、所需材料、辦事流程等進行詳細講解,讓政務服務事項辦事指南“動起來”“活起來”,有效解決部分政務服務事項不易找、難讀懂、不會辦和辦理往返跑的難題。
“下一步,我們將堅持以‘高效辦成一件事’為導向,強化數(shù)字賦能,不斷探索和創(chuàng)新,優(yōu)化直播形式,拓展直播內容,推動線上線下融合,樹立政務直播品牌,力求打造更高效、更便捷、更精準的服務體系,切實提升企業(yè)群眾的獲得感和滿意度?!甭≌漭x表示。
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